Para garantir uma experiência tranquila de cronometragem de corrida usando o RUFUS Race Manager (RRM), siga estas práticas recomendadas para diferentes estágios do evento: pré-corrida, durante a corrida e pós-corrida.
Preparações Pré-Corrida
- Configuração e Teste: Conecte todos os dispositivos de temporização, incluindo leitores RFID e CloudBoxes, e teste cada um para garantir a coleta adequada de dados.
- Criar evento e atribuir pontos de controle: configure o evento, as corridas, os pontos de controle e os segmentos. Atribua dispositivos de cronometragem aos pontos de controle para garantir a captura correta dos dados.
- Gerenciamento de Participantes: Importe os dados dos participantes ou insira-os manualmente, incluindo números de peito e informações dos participantes. Certifique-se de que os dados sejam precisos para evitar discrepâncias.
- Verifique a conectividade da rede: confirme se os dispositivos locais e na nuvem estão conectados. Verifique o acesso à Internet para dispositivos na nuvem, se necessário.
- Configurar dispositivos de backup: Se possível, configure dispositivos de backup para o caso de falha do dispositivo principal.
Durante o monitoramento da corrida
- Monitoramento ao vivo: use o Painel da corrida e as Visualizações de ponto de controle da corrida para monitorar os dados de cronometragem recebidos em tempo real. Fique de olho nos dados de cada ponto de controle e no status do dispositivo para detectar quaisquer problemas de conectividade ou dados.
- Ativar ou desativar pontos de verificação: controle quais pontos de verificação estão ativos. Por exemplo, depois que todos os participantes tiverem passado por um ponto de verificação, desative-o para evitar leituras indesejadas.
- Gerenciando Passagens: Adicione passagens manuais conforme necessário, por exemplo, quando um participante passa por um ponto de controle sem ser detectado automaticamente. Atribua-as usando a Visualização de Corrida de Ponto de Controle ou durante a edição do participante.
- Precisão dos dados: Verifique continuamente as discrepâncias nas aprovações e ajuste os status conforme necessário (marque como validado ou invalidado).
- Recursos offline: se estiver trabalhando offline, certifique-se de que todos os dispositivos estejam sincronizados corretamente. Quaisquer discrepâncias podem ser tratadas assim que a conexão com a internet for restabelecida.
Procedimentos Pós-Corrida
- Revisão Final dos Dados: Acesse a Visualização de Controle de Evento para revisar todas as passagens, garantindo que cada participante tenha dados válidos para fins de classificação. Exclua passagens incorretas ou duplicadas, se necessário.
- Gerar Classificações: Solicite classificações usando a Visualização de Resultados da Corrida. Os segmentos e os segmentos da ordem da corrida ajudarão nas classificações precisas.
- Exportar resultados: use o recurso Exportar para gerar relatórios CSV ou PDF dos resultados e classificações da corrida. Isso pode ser compartilhado diretamente com as partes interessadas do evento.
- Sincronizar dados: sincronize os dados locais com os dados da nuvem para garantir a consistência em todas as plataformas. Confirme se todos os dados estão devidamente salvos.
- Remover dispositivos: Desconecte os dispositivos de cronometragem do evento e remova quaisquer dispositivos desnecessários.
Ao seguir estes passos, os organizadores de corridas podem otimizar o processo de cronometragem, desde a configuração até a análise pós-corrida, garantindo resultados precisos e uma gestão eficiente da corrida.