La herramienta Intercambio y Cambio de carrera permite a los operadores de la carrera corregir problemas de asignación de participantes después de que los datos de cronometraje ya hayan sido registrados.
Se puede utilizar para realizar tres tipos de correcciones:
- Intercambio de dorsal/chip: intercambia las asignaciones de dorsal y chip entre dos participantes.
- Intercambio de tiempos: intercambia los tiempos de carrera registrados entre dos participantes.
- Cambio de carrera: mueve a un participante a otra carrera.
Estas opciones incluyen un paso de vista previa para que el operador pueda verificar el impacto antes de aplicar el cambio.
Acceso a Swap
Se puede acceder a la herramienta Intercambio desde:
- La vista Editar participante.
- El campo Dorsal en los detalles de registro del participante.
- El menú contextual en las rejillas de participantes compatibles.
El menú contextual es útil al revisar listas de participantes, clasificaciones o cuadrículas operativas y se debe realizar una corrección directamente desde la vista actual.
Intercambio de dorsal/chip
El intercambio de dorsal/chip cambia la asignación del dorsal y el chip entre el participante actual y otro participante.
Esto es útil cuando los dorsales o los chips se asignaron incorrectamente antes o durante la carrera.
Por ejemplo, si el participante A compitió con el dorsal o el chip del participante B, el intercambio permite al operador corregir los datos de registro sin tener que editar manualmente a ambos participantes.
Realizar un intercambio de dorsal/chip
- Abra el cuadro de diálogo Intercambiar.
- Selecciona Intercambio de dorsal/chip.
- Introduce el dorsal de destino del participante con el que quieres intercambiar.
- Haga clic en Vista previa.
- Revise los paneles Antes del intercambio y Después del intercambio.
- Haz clic en Intercambiar para aplicar la corrección.
La vista previa muestra:
- Nombres de los participantes
- Dorsales
- Códigos de chip
- Carrera asignada
Tras la confirmación, el RRM actualiza a los participantes afectados y reprocesa los datos pertinentes.
Intercambio de tiempo
El intercambio de tiempo intercambia los tiempos de carrera entre dos participantes sin intercambiar sus datos de registro de dorsal o chip.
Esto es útil cuando los participantes están correctamente registrados, pero sus datos de tiempo registrados deben intercambiarse.
Los casos comunes incluyen:
- Dos participantes cruzaron la meta con los dorsales intercambiados, pero los datos de registro deben permanecer inalterados.
- Una corrección manual requiere que el tiempo de finalización o de carrera se asigne al otro participante.
- Las posiciones en la clasificación deben corregirse en función de la revisión de los tiempos confirmados.
Realizar un intercambio de tiempo
- Abra el cuadro de diálogo Intercambiar.
- Selecciona Intercambio de tiempo.
- Introduce el dorsal de destino del participante con el que quieres intercambiar los tiempos.
- Haga clic en Vista previa.
- Revisa la vista previa de la clasificación.
- Haz clic en Intercambiar para aplicar la corrección.
La vista previa de la clasificación muestra cómo el intercambio afecta a cada participante, incluyendo:
- Clasificación global
- Clasificación por género
- Clasificación por grupo de edad
Esto permite al operador confirmar el impacto en el posicionamiento antes de aplicar el cambio.
Análisis de compatibilidad
Al previsualizar un intercambio, RRM analiza cómo la corrección afecta a los datos de tiempo y las clasificaciones existentes.
Si los participantes pertenecen a diferentes razas o tienen datos de cronometraje incompatibles, RRM puede mostrar advertencias o cambios en la clasificación que requieran revisión.
Antes de confirmar el intercambio, compruebe que:
- El dorsal de destino es correcto.
- Los participantes que se muestran en la vista previa son los esperados.
- Los cambios resultantes en el dorsal, el chip, el tiempo y la clasificación son coherentes con la situación de la carrera.
Notas operativas
Utilice la opción Intercambiar solo cuando la corrección refleje lo que realmente ocurrió durante la carrera.
Después de aplicar un intercambio, revise los registros de los participantes afectados, los pases y los resultados para confirmar que la clasificación es correcta.
Para los eventos publicados, actualice o vuelva a publicar los resultados afectados después de la corrección para que la aplicación de eventos refleje los datos de la carrera corregidos.
Cambio de raza
Los participantes también pueden ser reasignados a otra carrera desde el selector de carreras en la sección Detalles de registro.
Esto puede ser necesario cuando:
- Un participante se inscribió en la carrera equivocada.
- Un participante cambia de distancia
- El personal de la carrera corrige un error de registro.
Advertencia de cambio de raza
Si el participante ya tiene tiempos registrados, RRM muestra un indicador de advertencia junto al selector de carrera.
Esta advertencia indica que cambiar la carrera puede afectar a los datos de cronometraje existentes.
Al guardar el participante después de un cambio de carrera, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación que explica:
- La carrera está siendo modificada
- El número de pases compatibles
- El número de pasos incompatibles
A continuación, puede elegir:
- Cancelar: mantenga la asignación de carrera actual.
- Continuar de todos modos: aplica el cambio de raza.
Cuándo usar estas funciones
Estas herramientas se utilizan habitualmente durante las operaciones de la carrera para corregir la información de los participantes.
Los escenarios típicos incluyen:
- Dos participantes llevaban accidentalmente el dorsal del otro
- Un participante cambia de distancia antes de la carrera
- Corrección de errores de registro
- Ajuste de los participantes en función de las decisiones de control de raza
Dado que RRM reprocesa automáticamente los pases, estos cambios se aplican de forma segura sin perder los datos de tiempo registrados.
Resumen
Las funciones Intercambio de dorsales y Cambio de carrera permiten a los operadores de la carrera corregir los datos de registro de los participantes y, al mismo tiempo, preservar la integridad de los tiempos.
RRM ayuda a mantener resultados precisos mediante:
- Previsualizar los resultados del intercambio antes de aplicarlos
- Análisis de la compatibilidad de los pases
- Advertencia: los cambios en la carrera pueden afectar a los datos de cronometraje.
- Reprocesamiento automático de los pases afectados
Estas salvaguardas garantizan que las correcciones de los participantes se puedan realizar con confianza, incluso durante las operaciones de la carrera en vivo.