La cuadrícula de participantes en RUFUS Race Manager (RRM) es una potente herramienta diseñada para ayudar a los usuarios a ver, organizar y gestionar la información de los participantes de forma eficiente. Con el filtrado, la agrupación, la búsqueda y las acciones masivas integradas directamente en la interfaz, los organizadores pueden navegar por grandes listas de participantes rápidamente y mantener registros precisos de las carreras.
Descripción general de la cuadrícula de participantes
La cuadrícula de participantes proporciona una vista completa de todos los participantes registrados en un evento. Cada fila representa un participante y la cuadrícula incluye columnas como:
- BIB
- Chip
- Nombre
- Género
- Grupo de edad
- Grupo
- Ciudad
- País
- Club
- Equipo
- Estado
- Raza
Las columnas se pueden personalizar, reordenar y filtrar, lo que permite a los usuarios adaptar la visualización a su flujo de trabajo.
Filtros de estado del participante
En la parte superior de la vista de participantes, RRM proporciona filtros de estado de acceso rápido, lo que permite a los usuarios reducir instantáneamente la lista en función del estado de la carrera del participante.
Los filtros disponibles son:
- No iniciado Participantes que aún no han registrado aprobaciones o cuyo estado se establece manualmente en NO_INICIADO.
- En carrera Participantes detectados actualmente en el recorrido según los pasos validados.
- Finalización Participantes que han completado la carrera.
- Excluidos Participantes marcados con estados de exclusión como DNS, DNF, DSQ o DNQ.
Al hacer clic en cualquier distintivo de estado, la cuadrícula se filtra automáticamente, lo que agiliza el control y la verificación de la carrera.
Los filtros de estado funcionan en combinación con la búsqueda, los filtros de columna y la agrupación, y ofrecen tanto vistas generales rápidas como un control detallado.
Codificación por colores según el género
La columna Género utiliza una codificación de colores basada en la asignación de género configurada en la configuración del evento. Esta distinción visual ayuda a identificar rápidamente las categorías de participantes y mejora la legibilidad cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.
Acciones de cuadrícula disponibles
1. Exportación de datos
Los usuarios pueden exportar los datos de los participantes a CSV o PDF. La exportación contiene exactamente lo que se muestra actualmente, lo que significa que los filtros, las agrupaciones y las columnas visibles afectan al archivo exportado. Esto es particularmente útil para generar informes o preparar listas externas.
2. Búsqueda de participantes
La barra de búsqueda permite filtrar al instante por:
- Nombre
- BIB
- Código del chip
- Cualquier otro texto que se pueda buscar y que se muestre en la cuadrícula.
Esto facilita la localización de participantes individuales sin necesidad de ajustar los filtros de las columnas.
3. Acciones de columna
Cada columna ofrece un conjunto de acciones para ayudar a organizar la información:
- Ordenar ASC/DESC Ordene los valores de la columna.
- Anclar a la izquierda/derecha Mantén visibles los campos importantes mientras te desplazas.
- Filtrar Muestra solo las filas que cumplen con criterios específicos.
- Agrupar por Organice a los participantes por categorías como estado, país, grupo de edad, raza, etc.
- Ocultar columna Elimina temporalmente de la vista los campos innecesarios.
- Administrar columnas Personaliza qué columnas son visibles y ajusta el diseño para adaptarlo a tu flujo de trabajo.
4. Acciones masivas
Los usuarios pueden seleccionar varios participantes y aplicar acciones a todos ellos a la vez. Después de seleccionar las filas, el menú masivo ofrece:
- Eliminar Elimina permanentemente a los participantes del evento.
- Restablecer estado Establece a los participantes seleccionados en NO_INICIADO. Esto no elimina los pasos, pero restablece su progreso en la carrera.
- Asignar estado Marque a los participantes como DNS, DNF, DSQ o DNQ.
Las operaciones masivas permiten realizar ajustes a gran escala de forma rápida y coherente, especialmente durante la preparación o corrección de carreras.
Publicar la lista de participantes en el RUFUS Event App
Cuando un evento está en estado PUBLICADO, los organizadores pueden publicar la lista de participantes para que esté disponible en el RUFUS Event App. Esto permite a los atletas comprobar y verificar sus datos personales, como el nombre, el club, el grupo de edad y el equipo.
Para publicar, ve a Todos los participantes y haz clic en el icono de la nube que aparece junto al título de la página.
Consejos para organizar a los participantes
- Anclar columnas clave Mantén visibles las columnas de BIB, nombre o estado mientras te desplazas.
- Utiliza los filtros de estado Identifica rápidamente quién ha comenzado, quién sigue en curso, quién ha terminado y quién está excluido.
- Participantes del grupo La agrupación por estado, país, grupo de edad o raza ayuda a analizar grandes conjuntos de datos sin esfuerzo.
- Aplicar filtros de columna Visualiza segmentos específicos de participantes, como todos los corredores de un país o todos los participantes de una división de edad específica.
Conclusión
La cuadrícula de participantes en RRM proporciona un conjunto completo de herramientas para gestionar y organizar a los participantes de forma eficiente. Con filtros de estado, controles de columna, búsqueda, exportación y acciones masivas, los organizadores pueden mantener datos de participantes limpios y precisos, al tiempo que mantienen las operaciones de la carrera fluidas y receptivas.