A veces, los pasajes (tiempos registrados) necesitan una segunda revisión. Tal vez un pasaje no esté asignado al participante correcto, o el sistema lo haya marcado como no válido debido a un registro faltante. La función Reprocesar pasajes le permite corregir estos problemas de forma rápida y eficiente. Ya sea que tenga pasajes huérfanos o tiempos de punto de control no válidos, puede ejecutar la lógica nuevamente para asegurarse de que cada pasaje esté asignado correctamente.
¿Qué es el «reprocesamiento de fallecimientos»?
Reprocesar un pase significa indicarle a RUFUS Race Manager que vuelva a ejecutar la lógica de temporización en uno o más pases seleccionados. Esto es especialmente útil en escenarios como:
- Fallecimientos huérfanos: Fallecimientos que no están vinculados a ningún participante (por ejemplo, porque el participante se añadió después de que se registrara el fallecimiento).
- Puntos de control o carreras cerrados: si un punto de control o una carrera se marcó incorrectamente como cerrado, los pases registrados durante ese tiempo pueden haber sido marcados como no válidos.
- Tiempos no válidos: cuando un paso no coincide con la secuencia de tiempo esperada o se atribuyó a una carrera o punto de control incorrectos.
Al reprocesar, le da al sistema la oportunidad de captar cualquier información nueva (como un participante recién creado) y asignar o validar correctamente estos pases.
Cómo reprocesar los fallecimientos
- Abra cualquier cuadrícula de pases * Vaya a una lista de pases en RUFUS Race Manager donde pueda ver todos los tiempos registrados.
- Seleccione los pases * Resalte los pases que desee reprocesar. Puede seleccionar una o varias filas a la vez.
- Haz clic en el icono de acción * Busca el icono "Acciones" (normalmente en la parte superior o dentro de cada fila). Haz clic en él para que aparezca un menú de posibles acciones. Reprocesar aprobaciones
- Elija "Reprocesar aprobados" * En el menú expandido, haga clic en Reprocesar aprobados. Esto hace que el sistema vuelva a ejecutar la lógica de asignación y validación para las entradas seleccionadas.
- Revisar los resultados * RUFUS Race Manager actualizará los pases con la información corregida. Si algún pase sigue siendo no válido o huérfano, compruebe que los datos del participante o del punto de control sean correctos y, a continuación, repita el proceso si es necesario.
Ejemplo de escenario: Fallecimientos de huérfanos
Supongamos que tiene una lista de pasadas huérfanas (tiempos registrados por números de chip o BIB que aún no corresponden a ningún participante conocido). Si agrega el participante faltante (o corrige su información) y luego reprocesa las pasadas, RUFUS Race Manager ahora podrá asociar esas pasadas previamente huérfanas con el competidor correcto.
Consejos y mejores prácticas
- Verifique los datos de los participantes: Asegúrese de que los números de los participantes o los códigos de los chips sean precisos antes de reprocesar, para que el sistema pueda emparejar los pases correctamente.
- Preste atención a los intervalos de tiempo: Si un paso sigue apareciendo como no válido después del reprocesamiento, verifique los horarios de apertura/cierre del punto de control y las posibles ventanas de inicio/finalización del participante.
- Procesamiento por lotes: puede seleccionar varios pases a la vez, lo que resulta especialmente útil después de una importación de datos masiva o al corregir errores a gran escala.
Conclusión
Reprocesar pasadas te permite corregir errores de cronometraje sobre la marcha, ya sea que se trate de participantes recién añadidos, puntos de control incorrectos o cualquier otra anomalía. Al seleccionar las pasadas problemáticas y hacer clic en "Reprocesar pasada", puedes asegurarte de que todos los datos estén asignados con precisión y actualizados. Esta función ayuda a mantener los datos de cronometraje de tu evento limpios, optimizados y reflejando lo que realmente sucedió el día de la carrera.