La pantalla Configuración de eventos en RUFUS Race Manager le permite configurar las propiedades principales y el comportamiento operativo del evento seleccionado.
Para acceder a él, selecciona el icono Ajustes en el menú de la barra lateral.
Ajustes generales
Utilice esta sección para editar la información básica del evento:
- Nombre: nombre del evento.
- Edición: edición o versión del evento.
- Fecha de inicio: fecha de inicio oficial del evento.
- Ubicación del evento: ubicación asociada al evento.
Mapeo de género
La asignación de género define cómo RRM identifica y muestra los valores de género de los participantes en las cuadrículas de datos de eventos.
Por ejemplo, puede asignar valores como M y F para que los participantes se clasifiquen visualmente de forma coherente en toda la interfaz. Puede introducir dos o más valores separados por comas.
Control de horas
La sección de cronometraje define la precisión de tiempo utilizada por el evento.
Las opciones de precisión disponibles pueden incluir:
- Segundos
- Décimas de segundo
- Milisegundos
Seleccione la precisión que se ajuste a los requisitos de tiempo de la carrera.
Fecha de referencia del evento
La fecha de referencia del evento se utiliza para calcular la edad del participante.
Esto es especialmente importante cuando los grupos de edad o las categorías dependen de la edad del participante en una fecha específica.
Estilo de datos del participante
El estilo de datos del participante controla cómo se normalizan los campos de texto del participante al importar o editar registros de participantes.
Puede configurar reglas de formato para campos como:
- Nombre
- Apellido
- Ciudad
- Equipo
- Club
Por ejemplo, puede aplicar reglas de capitalización para mantener los datos de los participantes consistentes y más fáciles de leer.
Utilice Aplicar a los participantes actuales para normalizar los registros de participantes existentes con las reglas de formato seleccionadas.
Tabla de referencia
La tabla de referencia le permite gestionar la relación entre los valores de chip/EPC y los números de dorsal para el evento.
Se utiliza para resolver los pasos, hacer coincidir las lecturas de los chips con los participantes y controlar la visibilidad de los chips en la interfaz del evento.
Desde esta sección, puede:
- Revise el estado actual de la tabla de referencia.
- Cargue una tabla de referencia CSV.
- Agregue o edite filas individuales.
- Buscar por chip o dorsal.
- Ocultar las columnas de chips en la interfaz de usuario del evento.
Para obtener más detalles, consulte el artículo de ayuda **Tabla de referencia**.
Actualizaciones automáticas de publicaciones
Las actualizaciones de publicación automática definen cómo un evento publicado debe actualizar la información en la aplicación de eventos RUFUS.
Cuando está habilitado, RRM puede actualizar automáticamente las áreas de publicación seleccionadas, como:
- Participantes
- Resultados
- Progreso de la carrera
Esta configuración es útil cuando el evento se publica y la información visible al público debe permanecer sincronizada durante la carrera.
Para obtener más detalles, consulta el artículo de ayuda **Actualizaciones automáticas de publicaciones**.
Notificaciones
La sección Notificaciones controla qué alertas relacionadas con el paso se muestran durante el funcionamiento del evento.
Puedes activar o desactivar las notificaciones para:
- Pasadas VÁLIDAS: pasadas correctamente emparejadas y aceptadas.
- Pasadas EOTR y CERRADAS: pasadas fuera de la vuelta esperada o recibidas mientras un punto de control, carrera o dispositivo está cerrado.
- Pasos ORPHAN, NO_RACE y WRONG_RACE: pasos no asignados a un participante, vinculados a un participante sin carrera o vinculados a la carrera incorrecta.
- Pasos rechazados y con hora no válida: pasos rechazados debido a reglas de rebote o datos de hora no válidos.
Ajusta estas opciones según el tipo de información que necesites supervisar durante la carrera.
Campos personalizados
Los campos personalizados le permiten almacenar información adicional de los participantes, como:
- Dirección
- Talla de camiseta
- Empresa
- Cualquier campo de datos específico del evento
Los campos personalizados se pueden mostrar, filtrar y agrupar en las vistas de participantes, segmentos y resultados.
Estado del evento
El estado del evento controla la visibilidad del evento en la aplicación de eventos RUFUS Cloud y RUFUS.
Los eventos publicados pueden aparecer en el panel de eventos de la nube y pueden estar disponibles en la aplicación de eventos RUFUS.
Zona de peligro
La Zona de Peligro contiene operaciones que afectan a todo el evento. Utilice estas acciones con cuidado.
Exportar evento a archivo
Crea un archivo de copia de seguridad completo del evento que contiene la configuración y los datos del evento.
Esto se puede utilizar para:
- Copias de seguridad
- Mover eventos entre sistemas
- Archivar datos de eventos
Clonar evento
Crea una copia de la configuración actual del evento.
Esto resulta útil a la hora de preparar otra edición de la misma carrera con una estructura similar.
Restablecer evento
Borra los datos de eventos operativos, como las sesiones de cronometraje y los resultados, conservando la estructura del evento.
Eliminar evento
Elimina el evento del sistema de forma permanente.
Esta acción no se puede deshacer.
Guardar cambios
Después de modificar la configuración del evento, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.