Para garantizar una experiencia fluida de cronometraje de la carrera con RUFUS Race Manager (RRM), siga estas prácticas recomendadas para las diferentes etapas del evento: antes de la carrera, durante la carrera y después de la carrera.
Preparativos previos a la carrera
- Configuración y pruebas: Conecte todos los dispositivos de cronometraje, incluidos los lectores RFID y las CloudBoxes, y pruebe cada uno para garantizar la recopilación adecuada de datos.
- Crear evento y asignar puntos de control: configure el evento, las carreras, los puntos de control y los segmentos. Asigne dispositivos de cronometraje a los puntos de control para garantizar la captura correcta de los datos.
- Gestión de participantes: Importe los datos de los participantes o introdúzcalos manualmente, incluidos los dorsales y la información de los participantes. Asegúrese de que los datos sean precisos para evitar discrepancias.
- Verifique la conectividad de la red: confirme que los dispositivos locales y en la nube estén conectados. Si es necesario, verifique el acceso a Internet para los dispositivos en la nube.
- Configurar dispositivos de respaldo: Si es posible, configure dispositivos de sincronización de respaldo en caso de que falle el dispositivo principal.
Durante el seguimiento de la carrera
- Supervisión en directo: Utiliza el Panel de carreras y las Vistas de puntos de control de carreras para supervisar los datos de cronometraje entrantes en tiempo real. Vigila los datos de cada punto de control y el estado del dispositivo para detectar cualquier problema de conectividad o de datos.
- Activar o desactivar puntos de control: controle qué puntos de control están activos. Por ejemplo, una vez que todos los participantes hayan pasado un punto de control, desactívelo para evitar lecturas no deseadas.
- Gestión de pasadas: Añade pasadas manuales según sea necesario, por ejemplo, cuando un participante pasa un punto de control sin ser detectado automáticamente. Asígnalas usando la vista de carrera de puntos de control o durante la edición del participante.
- Precisión de los datos: Compruebe continuamente si hay discrepancias en los pases y ajuste los estados según sea necesario (márquelos como validados o invalidados).
- Funcionalidades sin conexión: Si trabaja sin conexión, asegúrese de que todos los dispositivos estén sincronizados correctamente. Cualquier discrepancia se puede solucionar una vez que se vuelva a conectar a Internet.
Procedimientos posteriores a la carrera
- Revisión final de datos: Revise la vista de control de eventos para revisar todos los pases, asegurándose de que cada participante tenga datos válidos para fines de clasificación. Elimine los pases incorrectos o duplicados si es necesario.
- Generar clasificaciones: Solicita clasificaciones usando la vista de resultados de la carrera. Los segmentos y los segmentos del orden de la carrera ayudarán a realizar clasificaciones precisas.
- Exportar resultados: utiliza la función de exportación para generar informes CSV o PDF de los resultados y clasificaciones de la carrera. Estos se pueden compartir directamente con las partes interesadas del evento.
- Sincronizar datos: Sincronice los datos locales con los datos de la nube para garantizar la coherencia en todas las plataformas. Confirme que todos los datos estén respaldados correctamente.
- Eliminar dispositivos: Desconecte los dispositivos de cronometraje del evento y elimine cualquier dispositivo innecesario.
Al seguir estos pasos, los organizadores de la carrera pueden optimizar el proceso de cronometraje, desde la configuración hasta el análisis posterior a la carrera, garantizando resultados precisos y una gestión eficiente de la carrera.