La sección Equipo en RUFUS Cloud le permite invitar a colaboradores, asignar roles y administrar los niveles de acceso dentro de su organización. Esta función es crucial para mejorar la colaboración y compartir el acceso a los dispositivos y eventos de manera efectiva.
Invitar a nuevos miembros del equipo
Para invitar a un miembro del equipo, siga estos pasos:
- Introduce el correo electrónico del colaborador: En el área "Enviar una nueva invitación", introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres invitar.
- Seleccionar tipo de acceso: elija el nivel de acceso que desea conceder: * TIMER: puede gestionar los dispositivos de cronometraje. * ADMIN: tiene control total, incluido el de gestionar los dispositivos de cronometraje, invitar a los miembros del equipo y editar los niveles de acceso.
- Enviar invitación: haga clic en Enviar invitación para emitir la invitación. La persona invitada recibirá un correo electrónico con un enlace de registro.
Invitaciones pendientes
Una vez que se envía una invitación, aparecerá en la lista Invitaciones pendientes hasta que la persona invitada siga el enlace de registro y complete la configuración de su cuenta. Puedes hacer un seguimiento de quiénes aún no han aceptado una invitación.
Gestionar colaboradores
Una vez que el miembro del equipo se haya registrado, aparecerá en la lista de Colaboradores. Desde aquí, puedes:
- Editar nivel de acceso: haz clic en el nivel de acceso actual del colaborador para cambiarlo. Puedes seleccionar entre TIMER, ADMIN o SOLO LECTURA según su función en tu organización.
Eliminar un colaborador
Si un colaborador ya no necesita acceso a tu cuenta, simplemente ajusta su configuración en la sección Colaboradores. Puedes revocar fácilmente el acceso o eliminar su rol de tu cuenta.
Descripción general de roles y permisos
- TIMER: Puede gestionar dispositivos de cronometraje, como CloudBox o la aplicación de cronometraje, y participar activamente en eventos de cronometraje.
- ADMINISTRADOR: Tiene todos los derechos administrativos, como invitar a nuevos miembros del equipo, administrar dispositivos y cambiar los niveles de acceso.
Creación y gestión de equipos
La sección Equipo proporciona una forma fácil y organizada de mejorar la colaboración y compartir el acceso de manera eficiente a todas las funcionalidades de RUFUS Cloud. Al asignar los roles apropiados a cada miembro del equipo, puede asegurarse de que todos tengan acceso a las herramientas y los datos que necesitan, mientras mantiene el control sobre sus operaciones de cronometraje.