El uso compartido de dispositivos permite que una organización comparta temporalmente una CloudBox con otra organización dentro del ecosistema RUFUS. Está diseñado como una forma segura y controlada de prestar dispositivos entre usuarios, manteniendo la propiedad, la visibilidad y la integridad operativa.
Descripción general
Con la función de compartir dispositivos, una CloudBox puede asignarse temporalmente a otra organización para su uso operativo.
- La organización propietaria genera un token de uso compartido seguro.
- La organización receptora utiliza ese token para agregar el dispositivo a su cuenta.
- Durante el período de uso compartido, el dispositivo se comporta como un CloudBox normal para el destinatario.
Esto es especialmente útil para:
- Colaboraciones entre empresas de cronometraje
- Préstamo de equipos para eventos
- Uso de dispositivos de respaldo o desbordamiento
Cómo funciona
1. Propietario: Generar un token para compartir
Desde la vista detallada de CloudBox, el propietario:
- Genera un token de uso compartido seguro
- Selecciona un período de validez: * 1 día * 1 semana * 15 días
⚠️ Tan pronto como se cree el token:
- El dispositivo se convierte en reservado para compartir
- El propietario ya no puede usarlo ni vincularlo a eventos
2. Destinatario: Acepte el dispositivo
Desde la página Dispositivos, el destinatario:
- Introduce el token de uso compartido
- Añade la CloudBox a su cuenta.
Una vez aceptado:
- El dispositivo tiene el aspecto de una CloudBox normal.
- Está claramente etiquetado como: * Compartido * Compartido por [organización] * Fecha de caducidad
Comportamiento del dispositivo durante el uso compartido
Uso operativo completo
La organización receptora puede:
- Conecta la CloudBox a las carreras
- Utilízalo en RUFUS Cloud y RRM
- Ejecuta sesiones de cronometraje en vivo
Propiedad de los datos
Durante el período de uso compartido:
- Todas las sesiones, pases y acciones de carrera → pertenecen a la organización receptora
- El propietario no recibe ni posee los nuevos datos generados durante este tiempo.
Exclusividad
El uso compartido de dispositivos es exclusivo:
- Una CloudBox compartida está totalmente controlada por el destinatario
- El propietario no puede usar el dispositivo mientras se comparte.
Finalizar una acción
Una acción puede terminar de dos maneras:
Caducidad automática
- La acción finaliza cuando expira el TTL (tiempo de vida) seleccionado.
Revocación manual
- El propietario puede revocar el permiso en cualquier momento
Qué sucede cuando una acción finaliza
- El acceso del destinatario finaliza inmediatamente
- El dispositivo: * Se ha retirado del uso activo en carreras * Se evita que quede atascado en los flujos de trabajo
- El control vuelve por completo al propietario.
Visibilidad e indicadores de estado
La interfaz muestra claramente el estado de uso compartido en ambos lados:
Vista del propietario
- Reservado para compartir (token creado, aún no aceptado)
- Compartido (utilizado activamente por otra organización)
Vista del destinatario
- Compartido
- Compartido por [organización]
- Fecha de caducidad
Estos indicadores siguen siendo visibles incluso cuando el dispositivo está asociado a eventos.
Límites de suscripción
El uso compartido de dispositivos respeta los límites del plan:
- Los dispositivos compartidos cuentan para el límite de CloudBox del destinatario
- Si la aceptación de un dispositivo compartido supera el límite: * La operación se bloqueará
Ejemplo:
- Un usuario con un plan GRATUITO no puede aceptar un dispositivo compartido si ya ha alcanzado el número máximo de dispositivos permitidos.