A seção Equipe em RUFUS Cloud permite convidar colaboradores, atribuir funções e gerenciar os níveis de acesso dentro da sua organização. Esse recurso é crucial para melhorar a colaboração e o compartilhamento de acesso a dispositivos e eventos de forma eficaz.
Convidando novos membros da equipe
Para convidar um membro da equipe, siga estes passos:
- Insira o e-mail do colaborador: na área "Enviar um novo convite", insira o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar.
- Selecione o tipo de acesso: escolha o nível de acesso que você deseja conceder: * TIMER: pode gerenciar dispositivos de cronometragem. * ADMIN: tem controle total, incluindo o gerenciamento de dispositivos de cronometragem, o convite de membros da equipe e a edição de níveis de acesso.
- Enviar convite: Clique em Enviar convite para emitir o convite. A pessoa convidada receberá um e-mail com um link de registro.
Convites pendentes
Assim que um convite for enviado, ele aparecerá na lista Convites pendentes até que a pessoa convidada siga o link de registro e conclua a configuração da conta. Você pode acompanhar quem ainda não aceitou um convite.
Gerenciando Colaboradores
Depois que o membro da equipe se registrar, ele será listado em Colaboradores. A partir daqui, você pode:
- Editar Nível de Acesso: Clique no nível de acesso atual do colaborador para alterá-lo. Você pode selecionar entre TIMER, ADMIN ou SOMENTE LEITURA, dependendo da função dele em sua organização.
Remover um Colaborador
Se um colaborador não precisar mais de acesso à sua conta, basta ajustar as configurações dele na seção Colaboradores. Você pode revogar o acesso ou remover a função dele da sua conta facilmente.
Visão geral de funções e permissões
- CRONOMETRISTA: Pode gerenciar dispositivos de cronometragem, como o CloudBox ou o aplicativo de cronometragem, e participar ativamente dos eventos de cronometragem.
- ADMINISTRADOR: Tem direitos administrativos completos, incluindo convidar novos membros da equipe, gerenciar dispositivos e alterar os níveis de acesso.
Construindo e Gerenciando Sua Equipe
A seção Equipe fornece uma maneira fácil e organizada de melhorar a colaboração e compartilhar o acesso de forma eficiente a todas as funcionalidades do RUFUS Cloud. Ao atribuir as funções apropriadas a cada membro da equipe, você pode garantir que todos tenham acesso às ferramentas e aos dados de que precisam, mantendo o controle sobre suas operações de cronometragem.