# Check-in da corrida

Configure a pré-verificação dos participantes, convites por e-mail, estações de check-in, retirada de kits e retratos de participantes baseados em consentimento em RUFUS Cloud.

O RUFUS Race Check-In conecta a pré-inscrição do participante, a preparação e a retirada do kit. Os organizadores configuram o processo no RUFUS Cloud; os voluntários usam as estações de check-in para encontrar os participantes, concluir as etapas necessárias e registrar cada entrega.

Disponibilidade: beta, com acesso aprovado para sua organização.

## Antes de começar

* Tenha um evento publicado e os registros de participantes que você pretende usar.
* Certifique-se de que sua organização tenha acesso ao Race Check-In. Se o acesso não estiver habilitado, solicite-o na área de Race Check-In em RUFUS Cloud.
* Verifique os endereços de e-mail dos participantes e os seus créditos de e-mail disponíveis antes de enviar os convites.
* Tenha uma câmera disponível no dispositivo da estação se você planeja tirar retratos.

## 1. Configure o evento

Abra o Check-In de Corrida em RUFUS Cloud e selecione seu evento. Em Configuração, configure:

* Conteúdo do kit, incluindo opções como tamanhos e o estoque para essas opções.
* Janelas de chegada opcionais para a retirada do kit.
* Se é necessária uma renúncia e o texto que os participantes devem aceitar.
* Se os participantes podem solicitar correções de dados.
* A política de fotos do participante: desativada, opcional ou obrigatória quando o atleta estiver presente. Defina o período de retenção e, se necessário, adicione um aviso de foto do organizador.

Salve a configuração completa antes de preparar as estações ou convites. Verifique se o evento está ativo quando estiver pronto para operar; uma configuração salva por si só não ativa a retirada.

## 2. Prepare as suas estações

Crie uma estação de check-in para retirada. Se uma equipe separada montar os kits, adicione uma estação de preparação e atribua as permissões de que cada equipe precisa.

Forneça aos voluntários o link da estação e o código de acesso. Peça que façam login e verifiquem o acesso antes da chegada dos participantes. As estações precisam da permissão apropriada para registrar a aceitação do termo de responsabilidade ou outras ações restritas.

## 3. Envie convites para a pré-verificação

Gere os links privados de pré-verificação dos participantes. Abra os convites por e-mail, escolha o idioma e prepare o assunto e a mensagem. Salve o rascunho e envie um teste antes da campanha principal.

Verifique o público-alvo e os créditos de e-mail estimados. Você pode segmentar os participantes que ainda não foram notificados ou reenviar para os participantes elegíveis que já receberam um convite. Coloque a campanha na fila e acompanhe os resultados de entrega no histórico da campanha.

Os convites consomem créditos de e-mail. Um convite de teste usa um crédito de e-mail. Os participantes com endereços de e-mail ausentes ou inválidos precisam ter seus dados corrigidos antes de poderem receber um convite.

## 4. Deixe os participantes preencherem a pré-verificação

O link privado abre a pré-verificação do participante. Dependendo da sua configuração, ele pode escolher as opções de kit elegíveis, indicar quem irá coletar o kit, selecionar uma janela de chegada e aceitar o termo de responsabilidade exigido. As correções de dados são enviadas para revisão em vez de alterar imediatamente o RRM.

Após concluir a pré-verificação, o participante pode apresentar seu passe QR na coleta. A pré-verificação prepara o processo de coleta; ela não registra que o kit já foi entregue.

## 5. Registre a retirada do kit e capture o retrato

Na estação, escaneie o passe QR ou procure o participante. Verifique a identidade, revise o conteúdo do kit e preencha qualquer termo de responsabilidade ou etapas de foto necessárias. Entregue o kit e registre a retirada.

Para retratos, registre o consentimento do participante antes de abrir a câmera. Tire uma imagem nítida e bem iluminada e salve-a no registro correto do participante. A captura de retrato ocorre no fluxo de trabalho da estação.

O consentimento para um retrato de check-in operacional não autoriza a correspondência facial para fotos de corrida. Isso requer um consentimento separado e opcional quando o recurso estiver disponível.

## Perguntas frequentes

### Cada participante precisa escolher um período de chegada?

Não. As janelas de chegada são opcionais e deixá-las sem configuração não impede a retirada.

### E se um participante recusar uma foto obrigatória?

O sistema registra a decisão como um problema. O fluxo de trabalho da estação fornece uma opção de check-in sem foto que registra a substituição para revisão. Não capture uma imagem depois que o participante recusar.

### "Kit pronto" significa "kit coletado"?

Não. A preparação e a retirada são estados separados. Registre a entrega no check-in, mesmo que outra equipe já tenha marcado o kit como pronto.

Dica rápida: execute a sequência completa com um participante antes de abrir as mesas: convite, pré-verificação, consulta por QR, qualquer foto necessária e retirada final. Um ensaio de cinco minutos é mais fácil do que um jogo de adivinhação no dia da corrida.